Comment envoyer un CV par mail ? Conseils et exemples
L’envoi de CV par courriel est aujourd’hui une méthode efficace et recommandée. Le candidat doit soigner la façon dont il envoie son CV, notamment dans la rédaction du mail d’accompagnement, afin de faire une bonne première impression. Il est essentiel que les mails envoyés soient personnalisés et adaptés à chaque entreprise. N’oubliez pas non plus l’importance de la ligne d’objet, qui doit être claire et professionnelle pour attirer l’attention du recruteur.
Sur un marché du travail toujours plus compétitif, travailler sa communication lors de l’envoi d’un CV par courriel est une pratique courante et acceptée par de nombreuses entreprises. Il existe des astuces pratiques pour améliorer la présentation de son courriel de candidature et ainsi maximiser ses chances. Que vous soyez étudiant ou en reconversion professionnelle, nous vous guidons au travers de cet article, en vous détaillant chaque étape, et en vous fournissant des conseils, des modèles et des exemples précieux pour que votre email se démarque de la concurrence.
N’hésitez pas à parcourir notre vaste collection de modèles de CV pour vous assurer que vos documents de candidature répondent aux exigences de l’emploi visé.
Dans cet article, nous abordons les thèmes suivants :
- Conseils et astuces pour envoyer un CV de manière courtoise
- Que faut-il écrire lorsqu’on envoie un CV par email ?
- L’importance de la ligne d’objet dans votre courriel de candidature
- Exemples et modèles d’envoi de CV par email
- La rédaction du mail d’envoi et du mail d’accompagnement
- Les erreurs à éviter lors de l’envoi d’un CV par mail
- Comment terminer votre email avec des exemples ?
- Bonnes et mauvaises pratiques pour envoyer un CV par email
- Comment envoyer un CV par email avec votre téléphone ?
Comment envoyer mon CV sur Gmail ?
Gmail est une plateforme de courriel très populaire pour l’envoi de candidatures. Pour rentrer tout de suite dans le concret, nous vous montrons ci-dessous comment un candidat peut rédiger un mail d'envoi professionnel avec Gmail de façon simple et efficace.
Commencez par créer un nouvel email, en joignant votre CV et votre lettre de motivation, et remplissez la ligne d’objet ainsi que le corps de texte avec les informations nécessaires. Le mail d’envoi doit être rédigé de façon professionnelle, claire et personnalisée afin de capter l’attention du recruteur. L’importance de la ligne d’objet ne doit pas être sous-estimée, car elle constitue la première information lue par le recruteur.
Avant l’envoi, le candidat doit vérifier tous les éléments du courriel pour éviter toute erreur. Gardez à l’esprit que la façon dont le courriel est rédigé influence la première impression du recruteur. Veillez à ce que les informations contenues dans votre message correspondent à la description du poste pour augmenter vos chances de succès. Voici un exemple d’email pour envoyer un CV que vous pouvez utiliser pour soumettre une candidature unique.
Modèle d'envoi de CV via Gmail
Consultez notre exemple de CV de développeur web pour plus d’informations et maximiser vos chances de succès.
Ce modèle inclut un mail d’accompagnement adapté à la plateforme Gmail, afin d’aider chaque candidat à capter l’attention du recruteur dès le premier contact. N’oubliez pas de bien nommer la pièce jointe contenant votre CV pour faciliter la lecture de votre dossier. Ce modèle peut être personnalisé selon le poste visé et s’adapte à chaque étape de la carrière du candidat.
Comment envoyer son CV par email de manière professionnelle ?
Avant tout, la clé est de respecter les normes professionnelles. Le mail d'envoi constitue la première impression auprès du recruteur : il est donc essentiel d’adopter un ton professionnel et formel, même si vous connaissez l’interlocuteur. Il est fortement déconseillé d'utiliser un ton familier dans le mail de candidature, même si le recruteur est connu. La qualité du mail d’envoi influence directement la perception du recruteur sur votre candidature et peut faire la différence face à d’autres candidats.
Lors de l’envoi d’un email de candidature avec CV, assurez-vous que la ligne d’objet comprend votre nom et l’intitulé du poste. Présentez-vous brièvement, en précisant le poste pour lequel vous postulez. Mettez en évidence de façon concise les réalisations ou les compétences pertinentes, en exprimant votre enthousiasme pour cette opportunité. Un mail d’envoi bien rédigé doit inciter le recruteur à vous donner un retour rapide. Enfin, fournissez vos coordonnées pour faciliter la prise de contact et la poursuite des échanges.
Consultez notre article sur les principales compétences recherchées par les employeurs et les meilleures réalisations à inclure dans votre CV pour plus de détails.
Sections essentielles de l'email :
- Objet : Ajoutez un objet qui précise le but de l'email
- Corps du message : Présentez-vous brièvement en mettant en avant vos compétences clés
- Appel à l'action : Encouragez le recruteur à vous contacter rapidement
- Signature : Incluez votre nom, coordonnées et profil LinkedIn
- Pièces jointes : Joignez votre CV et lettre de motivation correspondants
1. Inclure un objet
Votre objet doit être clair, contenir votre nom complet, l’intitulé du poste pour lequel vous postulez ainsi que la mention “candidature”. La ligne d’objet doit être rédigée de façon professionnelle, structurée et adaptée à l’offre. Soyez bref et précis, incitant votre lecteur à ouvrir votre email. Un objet impactant augmente vos chances de succès, laisse une impression positive et reflète votre professionnalisme. Faites attention aux erreurs courantes dans la ligne d’objet, comme l’oubli d’informations essentielles, l’utilisation d’une adresse e-mail inappropriée ou des formulations maladroites, qui pourraient nuire à votre candidature.
Votre objet doit contenir les éléments suivants :
- Nom complet
- Intitulé du poste
- Objet (par ex. candidature, entretien de suivi, questions supplémentaires).
Exemples d'objet
- Léa Dupont - Assistante Marketing - Candidature
- Thomas Mercier - Ingénieur Logiciel - Question sur les exigences du poste
- Sophie Leroy - Vendeuse - Entretien de suivi
2. Rédiger le corps de l'email
Le corps de l’email fait office de mail d’accompagnement : il s’agit d’un élément clé lors de l’envoi d’une candidature par courriel. En tant que candidat, il est essentiel de soigner la qualité de la présentation et d’adopter un ton professionnel et personnalisé. Dans ce mail d’accompagnement, mettez en avant votre parcours, vos choix de carrière et les expériences qui témoignent de votre engagement et de votre évolution professionnelle, afin de capter l’attention du recruteur dès les premières lignes.
Présentez-vous brièvement, indiquez le poste pour lequel vous postulez et où vous avez trouvé l’offre d’emploi. Donnez un aperçu concis de vos distinctions, domaines d’expertise et qualifications pertinents, en vous concentrant sur ceux qui correspondent le mieux au poste.
Montrez quels aspects du poste vous intéressent et exprimez votre enthousiasme à exceller dans ce rôle. N’oubliez pas d’être bref et concis. Vous trouverez ci-dessous les rubriques que vous pouvez mentionner dans le corps de votre email, en étant vigilant sur le fait qu’elles correspondent parfaitement avec les informations présentes sur votre CV et dans votre lettre de motivation.
- Certifications
- Expérience professionnelle
- Formation
- Réalisations
- Compétences humaines
- Prix et distinctions
Exemple de corps de texte d’email pour envoyer un CV
Madame, Monsieur,
Je vous écris pour vous faire part de mon intérêt pour le poste d'Assistant Marketing chez The Kooples, tel que publié sur LinkedIn. Vous pourrez trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation.
Je suis très enthousiaste à l’idée de rejoindre votre équipe et de mettre à profit mon expertise en stratégies marketing, publicité numérique et engagement client pour obtenir des résultats significatifs. De plus, je suis ravi de vous annoncer que j'ai récemment été honoré de la "Certification Avancée en Marketing" de l'IIDE, démontrant mon dévouement à exceller dans ce domaine.
Je vous remercie de l’attention que vous pourrez porter à ma candidature. Je suis disponible pour un entretien selon votre convenance et je reste joignable au 06 12 34 56 78 ou par email à [email protected].
Bien cordialement, Solène Brault
Reportez-vous à nos exemples de CV marketing pour plus d'informations sur ce type d'emploi.
3. Ajouter votre signature à votre email
Conclure votre email par une signature professionnelle ajoute une touche personnelle et contribue à établir votre crédibilité. Elle doit inclure des informations de contact essentielles comme votre nom complet, votre titre de poste, votre adresse email et votre numéro de téléphone. De plus, pensez à inclure des liens vers votre profil LinkedIn, votre portfolio ou votre site web personnel, le cas échéant. Une signature email bien structurée souligne votre professionnalisme et laisse une bonne impression au recruteur.
Exemple :
Marie Dubois
Comptable Junior
linkedin.com/in/mariedubois
06 23 45 67 89
4. Enregistrer vos documents au format Word ou PDF
Lorsque vous enregistrez votre CV et votre lettre de motivation, assurez-vous qu'ils soient sauvegardés sous Word ou PDF. Ces formats sont universellement compatibles et conservent la mise en forme sur mobile comme sur ordinateur. Il est recommandé d'envoyer son CV par mail dans un format facile à lire, comme le PDF. Soyez vigilant aux noms de fichiers et personnalisez-les en incluant votre nom et le titre du poste. En envoyant vos documents dans le bon format et en les nommant de manière appropriée, vous démontrez votre souci du détail et votre professionnalisme, ce qui appuie la crédibilité de votre candidature.
Exemples de noms de fichiers à utiliser pour vos documents :
- lea-dupont-lettre-motivation-assistante-marketing-digital.doc
- thomas-mercier-cv-developpeur-web.pdf
Exemples de noms de fichiers à éviter dans votre email :
- moncv.docx
- lm_version1_finale.pdf
5. Joindre votre CV et votre lettre de motivation
Avant d'envoyer votre email, assurez-vous de joindre les bons fichiers. Vérifiez bien que les deux documents sont nommés et formatés correctement pour éviter tout problème d'ouverture ou de visualisation.
Il est conseillé de joindre d'abord le CV, puis la lettre de motivation. Pensez à inclure une brève note dans le corps de l'email, comme "voir les pièces jointes ci-dessous" ou "veuillez trouver ci-joint mon CV" pour informer le recruteur de la présence de vos documents. Cela permet à la personne qui évalue votre candidature de savoir exactement à quoi s'attendre lorsqu'elle ouvre votre email et vos pièces jointes.
6. Relire votre email
Relisez attentivement votre email et votre CV pour éliminer toute erreur de grammaire ou d'orthographe. Utilisez des outils comme Grammarly et Quilbot pour vous assurer que votre email est soigné et professionnel. De plus, envoyez un email test à vous-même ou à un ami pour une dernière relecture avant de cliquer sur le bouton "Envoyer". Ainsi, vous vous assurer que tout est impeccable avant de transmettre définitivement votre candidature par mail au recruteur.
7. Utiliser une adresse email professionnelle
Il est important d’utiliser une adresse email professionnelle, un aspect souvent négligé par les demandeurs d'emploi. Et pourtant, c’est souvent la première chose que les recruteurs vont lire, alors assurez-vous d’avoir une adresse mail courte et simple. Nous vous suggérons d'utiliser un format basique comme "[email protected]". Évitez les surnoms, l'argot, les chiffres ou tout autre langage qui pourrait porter préjudice à votre candidature.
EXEMPLES À SUIVRE
EXEMPLES À NE PAS SUIVRE
Si vous vous demandez s'il est acceptable d'utiliser votre adresse email professionnelle actuelle lorsque vous postulez pour un nouvel emploi, la réponse est généralement non. Cela peut laisser une impression négative, car le recruteur pourrait considérer cela comme un manque de respect pour votre poste et employeur actuel. De plus, les emails professionnels sont souvent surveillés, ce qui peut entraîner des problèmes de confidentialité ou signaler par inadvertance à votre employeur que vous envisagez de quitter votre poste.
Comment envoyer mon CV par email depuis mon téléphone ?
Ouvrez votre application de messagerie (comme Apple Mail, Gmail ou Outlook), composez un nouveau message, joignez votre CV et votre lettre de motivation, et suivez les instructions de notre article ci-dessus. Veillez à utiliser le bon nom de fichier et le bon format avant d'envoyer votre candidature.
Candidature spontanée : adapter son email quand il n’y a pas d’offre
La candidature spontanée est une démarche proactive qui consiste à envoyer son CV par mail à une entreprise, même en l’absence d’offre d’emploi publiée. Cette approche permet aux candidats de manifester leur intérêt pour une entreprise et de se positionner en amont des recrutements. Pour maximiser l’impact de votre candidature spontanée, il est essentiel d’adapter votre email afin de capter l’attention du recruteur dès les premières lignes.
Nos conseils pour réussir votre candidature spontanée par email :
- Personnalisez votre mail d’accompagnement : Adressez-vous à la bonne personne ou au service des ressources humaines, en mentionnant le nom de l’entreprise et, si possible, celui du recruteur. Montrez que vous avez pris le temps de vous renseigner sur l’entreprise, ses valeurs, ses projets ou son secteur d’activité.
- Mettez en avant votre motivation : Expliquez clairement pourquoi vous souhaitez rejoindre cette entreprise en particulier, même sans offre précise. Soulignez ce qui vous attire dans leur équipe, leur culture ou leurs missions, et en quoi votre profil pourrait répondre à leurs besoins futurs.
- Valorisez vos compétences et expériences : Présentez brièvement les atouts de votre parcours qui pourraient intéresser l’entreprise, en lien avec ses activités ou ses enjeux. N’hésitez pas à mentionner des réalisations concrètes ou des compétences clés qui pourraient faire la différence.
- Soignez l’objet de votre mail : Précisez qu’il s’agit d’une candidature spontanée, en ajoutant votre nom et le type de poste recherché. Par exemple : “Candidature spontanée – Marie Martin – Chargée de communication”.
- Restez concis et professionnel : Un mail de candidature spontanée doit aller à l’essentiel, tout en restant chaleureux et motivé. Il est préférable d'éviter d'envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires en même temps, car cela montre un manque de personnalisation. N’oubliez pas d’ajouter vos coordonnées complètes et de joindre votre CV, ainsi qu’une lettre de motivation adaptée.
Exemple de mail de candidature spontanée :
Objet : Candidature spontanée – Paul Lefèvre – Assistant RH
Madame, Monsieur,
Attiré par la réputation de votre entreprise dans le secteur des ressources humaines, je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste d’assistant RH. Diplômé d’un Master en gestion des ressources humaines et fort d’une première expérience en recrutement, je souhaite mettre mes compétences au service de votre équipe.
Je suis particulièrement intéressé par vos projets d’accompagnement des talents et votre engagement en faveur de l’innovation managériale. Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation détaillant mon parcours et mes motivations.
Je reste à votre disposition pour un entretien ou toute information complémentaire, et vous remercie par avance de l’attention portée à ma candidature.
Bien cordialement,
Paul Lefèvre
06 12 34 56 78
linkedin.com/in/paullefevre
Oser la candidature spontanée par mail peut ouvrir de nouvelles opportunités et vous permettre de vous démarquer auprès des recruteurs. Prenez le temps de personnaliser chaque message et de montrer votre réel intérêt pour l’entreprise visée : c’est souvent ce petit plus qui fait la différence dans le processus de recrutement.
Points clés à retenir
En résumé, comprendre comment envoyer un CV par email est primordial pour se démarquer sur le marché du travail. La démarche d’écrire un mail d'accompagnement à un recruteur spécifique peut augmenter vos chances d’être remarqué comparée à une candidature directe via des plateformes ou des sites d’emploi comme Indeed ou LinkedIn. En suivant nos conseils et exemples ci-dessus, vous maximisez les chances d’attirer l’attention du recruteur et d’obtenir un retour.
Points essentiels :
- Montrez votre intérêt : Exprimez votre enthousiasme à rejoindre l’équipe pour capter l’attention du recruteur.
- Ajoutez un message concis : Rédigez un message court et percutant, faisant référence aux échanges précédents le cas échéant.
- Personnalisez votre email : Intégrez des mots-clés et adaptez le contenu au poste visé, en laissant transparaître votre personnalité.
- Incluez une signature : Communiquez votre nom, coordonnées et liens utiles vers votre portfolio ou profil LinkedIn.
- Relancez si besoin : N’hésitez pas à relancer le recruteur si vous n’obtenez pas de retour après l’envoi de votre candidature.
Prochaines étapes ?
Prêt(e) à décrocher votre prochain emploi ? Retrouvez sur notre blog tous nos conseils, guides d'experts et exemples professionnels pour rédiger un CV percutant et booster votre carrière ! N'oubliez pas d'accompagner votre candidature d'une lettre de motivation, et découvrez comment envoyer votre CV par e-mail aux recruteurs. Vous faites partis des candidats retenus ? Préparez au mieux la prochaine étape en prenant connaissance des questions les plus pertinentes à poser lors d'un entretien d'embauche.
FAQ
Quelle doit être la longueur de mon message lorsque j'envoie mon CV par email ?
Vous devez viser deux à trois paragraphes pour vous présenter, mettre en avant vos principales compétences ou réalisations, et réitérer votre intérêt pour le poste. L'essentiel est d'être bref et d'aller droit au but, en évitant toute informations inutiles.
Comment relancer de manière courtoise un email sans réponse ?
Si vous n'avez pas reçu de réponse du recruteur ou du département des ressources humaines sous deux semaines après l'envoi de votre candidature, il est pertinent de relancer. Envoyez un email de rappel poli réitérant votre enthousiasme pour le poste et demandez ou en est le processus de recrutement.
Dois-je envoyer mon CV au format PDF ou Word ?
Les formats Word et PDF sont tous deux appropriés. Néanmoins, de nombreux recruteurs préfèrent les PDF qui offrent une mise en forme plus propre et une meilleure compatibilité entre les différentes plateformes, systèmes d'exploitation et appareils.
Est-il nécessaire de joindre une lettre de motivation en plus de mon CV ?
Bien que l’ajout d'une lettre de motivation dans votre email de CV soit facultatif, elle peut faire une vraie différence dans le succès de votre démarche. Contrairement à un CV, une lettre de motivation apporte une touche plus personnelle, en indiquant les raisons de votre candidature et votre motivation à exceller dans le poste. Nous vous recommandons d'en inclure une, sauf indication contraire dans l'offre d'emploi.
Quand envoyer un CV par email ?
Nous vous recommandons d'envoyer votre email en semaine, de préférence entre 6 et 10 heures du matin, pour augmenter les chances qu'il soit remarqué lorsque le destinataire consulte sa boîte de réception pour la première fois de la journée. Essayez de l'envoyer en début de semaine, en évitant les vendredis et les week-ends. En revanche, envoyer votre CV tard le soir ou le week-end est une mauvaise idée, qui augmente les chances que votre email passe à la trappe.
En adoptant une approche professionnelle et en suivant nos conseils, vous augmenterez considérablement vos chances de décrocher un entretien. N'oubliez pas de personnaliser chaque candidature, de mettre en valeur vos atouts uniques et de montrer un réel enthousiasme pour le poste et l'entreprise.
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